Letzte Woche hatten wir das Privileg, Greg Spotts, den Direktor des Seattle Department of Transportation, als Mentor-in-Residence in unserem Büro in Berlin zu empfangen.
Wir teilen unser Engagement für die Schaffung lebenswerter Nachbarschaften und haben mit Greg bereits im Rahmen des „Dialogue for Urban Change Peer-Learning Network between German and U.S. cities“ Wissen ausgetauscht.
Seit Greg letztes Jahr mit dem ‚Dialogue for Urban Change Peer-Learning Network‘ Berlin besuchte, hat die TSPA aktiv nach einer Gelegenheit für Gregs Rückkehr gesucht. Dieser 10-tägige Besuch hat ihm weitere Einblicke in die Dynamik der Stadt ermöglicht, während unser Team von seinem Wissen und seinen Erfahrungen lernen konnte.
Hier sind einige Höhepunkte unserer Woche des Wissensaustauschs mit Greg:
Die Augen des Fremden auf uns gerichtet
Aufgrund der Art der Arbeit der TSPA neigen wir dazu, die Rolle des Außenseiters einzunehmen und unsere internationalen Beratungsprojekte mit „fremden Augen“ zu betrachten.
Wir haben davon profitiert, dass wir zur Abwechslung einmal mit „fremden Augen“ gesehen wurden.
Gregs neuer Blickwinkel half uns, herauszufinden, was unser Team richtig macht und wo wir uns verbessern können.
Lektionen in Führung
Wir begannen unsere Zeit mit Greg mit einem Gespräch unter den Mitgliedern unseres Kernteams, um über die Geschichte unseres Unternehmens, die Führung und die Herausforderungen zu sprechen.
Wir diskutierten über die Werte der TSPA und neue Wege, sie in die Praxis umzusetzen, wobei die Idee im Raum stand, diese Werte zu aktualisieren, wenn sich unser Team weiterentwickelt.
Der Dialog zwischen dieser Gruppe setzte sich im Laufe der Woche fort. Wir überlegten uns Strategien zur Verbesserung der Produktivität unseres Teams, z. B. die Anwendung eines Protokolls für Besprechungen, um ein Höchstmaß an Effizienz und gegenseitigen Respekt für die Zeit der anderen zu gewährleisten.
Wir analysierten die Umstellung unseres Unternehmens auf einen holakratischen Ansatz und überlegten, wie wir die individuelle Entwicklung unseres Teams in einer hochgradig kooperativen, gemeinsamen Struktur fördern können.
Präsentation Workshop
Persönliche Leidenschaften mit einer professionellen Einstellung in den Vordergrund stellen
Gregs „fremde Augen“ machten ihn zu einem unschätzbaren Gesprächspartner für unsere Projektvorschläge und unsere allgemeinen Präsentationsfähigkeiten. Hier sind einige wichtige Erkenntnisse aus diesem Workshop:
Kompetent, Zuversichtlich, Beruhigend: Greg wendet dieses „Drei-K“-Konzept bei all seinen öffentlichen Auftritten an. Die Ausstrahlung dieser Präsenz macht Redner glaubwürdiger und überzeugender.
Verbindung vor Inhalt: Finden Sie sich selbst in dem Projekt wieder, und entdecken Sie Ihre persönliche Leidenschaft und zeigen Sie sie. Thomas fühlte sich zum Beispiel besonders berührt, als Ale diesen Ratschlag umsetzte, indem sie ihre persönliche Leidenschaft für den Umweltschutz mit den Zielen ihres Projekts verknüpfte. Dadurch änderte sich sein Blickwinkel völlig - obwohl er sowohl Ale als auch das Projekt bereits kannte - und ihre Präsentation wurde viel wirkungsvoller. Die Entdeckung, dass es nicht nur wichtig ist, eine persönliche Leidenschaft und ein persönliches Interesse zu haben, sondern diese auch zu vermitteln, war eine einzigartige Entdeckung.
Stellen Sie sich selbst vor: Auch hier kann die Verbindung einer leidenschaftlichen, ganzheitlichen Person mit einem Projekt dazu führen, dass unsere Arbeit bei unseren Zuhörern wirklich ankommt. Dies kann den Vortragenden auch helfen, sich zu erden, falls sie nervös werden.
Bieten Sie Kontext: Versetzen Sie sich in die Lage Ihrer Zuhörer und geben Sie ihnen Anhaltspunkte für Dinge, die sie vielleicht noch nicht kennen. Es ist hilfreich, unsere Arbeit mit größeren Themen oder bekannten Fakten zu verknüpfen.
Bauen Sie einen Erzählbogen auf und verbinden Sie die Punkte Ihrer Geschichte: Beginnen Sie mit dem großen Bild, bevor Sie es eingrenzen. Führen Sie die Zuhörer durch Aktionen und Herausforderungen, lokale Erfahrungen und Verbindungen zu globalen Themen.
Seien Sie authentisch und verwenden Sie persönliche Erlebnisse: Finden Sie Ihren eigenen Ton und Stil, und verwenden Sie Anekdoten, um das Publikum zu fesseln und Ihre Persönlichkeit in Ihrer Präsentation zum Ausdruck zu bringen.
Nehmen Sie sich Zeit zum Üben und üben Sie kontinuierlich: Finden Sie Ihren Rhythmus und arbeiten Sie technische Probleme im Vorfeld aus. Nutzen Sie Teamsitzungen und Gespräche mit Freunden als Gelegenheit, Ihren Tonfall zu üben. Mit genügend Erfahrung kann das Sprechen in der Öffentlichkeit zur zweiten Natur werden.
Verhandlung und Konflikt
In seiner langjährigen Tätigkeit in verschiedenen Branchen hat Greg starke Kommunikationsfähigkeiten entwickelt. Seine Weisheit half uns zu erkennen, wie die einzigartigen Eigenschaften unseres Teams die Art und Weise beeinflussen, wie wir Verhandlungs- und Konfliktsituationen erleben, und neue Werkzeuge und Verhaltensweisen zu finden, die für unser Team von Vorteil sein könnten.
"Manchmal kommt die Verbindung vor dem Inhalt".
Ein Teil dessen, was die TSPA einzigartig macht, ist die große Bandbreite an Kulturen, die in unserer Arbeit präsent sind, und unsere Flexibilität, mit der wir uns darin bewegen. Wir wollen diese kulturelle Intelligenz zu unserem Vorteil nutzen. Unser Team ist gut gerüstet, um den kulturellen Kontext unserer Arbeit zu verstehen, und wir können unser Wissen nutzen, um effektiver mit unseren Kunden und Partnern zusammenzuarbeiten.
Wie bei einem Großteil unserer Arbeit orientieren wir uns auch im Umgang mit Verhandlungen und Konflikten an den Grundwerten und Prinzipien der TSPA. Einer dieser Werte ist radikale Ehrlichkeit; es kann hilfreich sein, unseren Kunden und Partnern zu erklären, wie wichtig Transparenz für uns ist.
Persönliche Missionsgespräche
Gregs persönliche Mission lässt sich durch 5 Schlüsselwörter definieren. Diese Ziele sind die Essenz dessen, was ihn bei all seinen beruflichen und persönlichen Unternehmungen antreibt.
“Städte begehbarer, fahrradtauglicher, verkehrsfreundlicher, grüner und klimaresistenter machen
Jedes Mitglied unseres Teams hatte die Möglichkeit, ein persönliches Gespräch mit Greg zu führen, um besser zu verstehen, was sie antreibt, und ihre persönlichen Ziele zu formulieren. Jedes Projekt und jede Erfahrung wird dann zu einer Plattform, um diese Ziele zu erreichen.
Rock and Roll und Planung
Greg und der Gründer von TSPA, Thomas, haben beide einen einzigartigen Werdegang: Sie begannen in der Event- und Musikbranche und verlagerten ihren Schwerpunkt auf ihr heutiges Engagement für Planung, Mobilität und Nachhaltigkeit.
Diese Flexibilität, Neugier und das Engagement für die Welt bilden die Grundlage für die Grundwerte von TSPA.
Die Entdeckung, dass wir dies mit Greg gemeinsam haben, war nicht nur beruflich äußerst nützlich, sondern hat letztlich auch zur Entwicklung großartiger Freundschaften geführt. Gemeinsam streben wir danach, die Welt ein wenig besser zu machen.
Das urbane Gefüge Berlins bildete den Hintergrund für die interessantesten Gespräche, die das Team mit Greg führte.
Von Stadtspaziergängen rund um den Holzmarkt und das Kotbusser Tor bis hin zu Abendessen und Mittagessen in unseren Lieblingslokalen; als Team von Menschen aus der ganzen Welt diskutierten wir alles, von unseren Lieblingsparks bis hin zu dem UN-Ziel für nachhaltige Entwicklung, das jeden von uns am meisten antreibt.
Wir möchten Greg dafür danken, dass er uns die Möglichkeit gegeben hat, sowohl individuell als auch als Team zu reflektieren; zu erkennen, wie weit die TSPA gekommen ist, aber auch in die Zukunft zu blicken und neue innovative Wege zu finden, um unsere Praktiken zu verbessern und eine größere Wirkung durch Design zu erzielen.
